Un calendrier partagé clair et à jour
Un chevauchement ou un chassé-croisé est signalé avant l’acceptation. Chacun peut abonner son agenda personnel à celui de la maison.
Calendrier des séjours
Le calendrier de la maison de famille.
Qui vient quand ? Chacun demande ses dates dans le planning d’occupation de la maison et voit celles des autres.
Une offre gratuite, sans limite de durée. Aucune carte bancaire demandée.
Ce qui vous pose problème.
- Deux familles arrivent le même samedi, chacune persuadée d’avoir réservé.
- Une demande faite en mars est introuvable en juillet dans les messages du groupe.
- Les mêmes personnes obtiennent août chaque année, faute de règle commune.
- Une seule personne tient le tableur et doit répondre à toutes les questions.
Les fonctionnalités de Scimone.
Un process de validation clair
La personne qui gère, ou un proche délégué, accepte ou refuse chaque demande. Si votre règle le prévoit, une demande sans réponse est acceptée après le délai fixé. La fiche du séjour garde qui a accepté et comment.
Gestion des participations
La personne qui gère confirme ou corrige les présences déclarées. La participation aux frais, si vous en avez défini une, est alors calculée et rejoint les comptes de la maison.
Synchronisation Airbnb
Les réservations Airbnb, Abritel et Booking apparaissent dans le calendrier, et les dates de la famille sont bloquées sur les plateformes. Rien à recopier : vous évitez les oublis et les doubles réservations.
En pratique
De la demande au séjour.
Pierre voit sa participation avant d’envoyer sa demande. 
Thomas, qui gère la maison, accepte la demande de Léa. 
Au départ, Camille déclare les nuits et les personnes présentes.
À décider ensemble
Configurez des règles pour les séjours.
Si vous le souhaitez, vous pouvez fixer des participations par séjour, par nuit ou par nuit et par personne, avec la gestion des saisons.
Exemple : Camille déclare 2 nuits et 3 personnes.
Tarif de la règle : 20 € par nuit et par personne.
Participation de Camille : 2 × 3 × 20 € = 120 €.
Pour août, choisissez ensemble comment départager les demandes, par exemple un tour de rôle d’une année sur l’autre.
Questions fréquentes
Avant de commencer.
Comment faire le planning d’occupation d’une maison de vacances en famille ?
Réunissez toutes les demandes dans un calendrier que chacun peut consulter, puis décidez qui accepte les séjours.
Les invités qui ne sont pas propriétaires peuvent-ils demander des dates ?
Oui, une fois invités comme occupants. Votre règle précise leurs conditions d’accueil.
Le calendrier est-il gratuit ?
Oui, le calendrier, sa règle et le calcul des participations font partie de l’offre Découverte, gratuite. Au-delà des places incluses, des places supplémentaires peuvent être facturées.
Toutes les fonctionnalités
Et pour le reste de la maison ?
Savoir qui a payé quoi
GratuitNotez chaque dépense avec sa facture. Chacun voit ce qu’il a avancé et ce qu’il doit.
Décider ensemble
GratuitDemandez l’accord des copropriétaires ou des associés. Chacun répond par écrit, même sans compte.
Ne rien oublier
GratuitPartagez les consignes d’arrivée, les listes et les tâches qui reviennent, comme le ramonage.
Suivre les travaux
Offre SérénitéGardez les devis, le budget et les coordonnées des artisans au même endroit.
Tenir votre SCI à jour
Offre GouvernanceRecevez les rappels d’échéance et préparez l’assemblée en ligne, de la convocation au registre.
Pour aller plus loin
Les articles à lire.
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Agenda, tableur ou application : choisir l’outil et réunir les demandes.
Lire l’articleGérer une maison à plusieurs
Les décisions à prendre ensemble pour les séjours et les dépenses.
Lire l’articleRépartir les charges
Définir la contribution de chacun avec un exemple chiffré.
Lire l’articleInvitez la famille.
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